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[摘要]人才肯定是含知识量高的，那么作为知识的载体的文档资料，则作为了培养人才的关键管道。那么文档资料的重要性就显而易见了，随之而来的就是如何管理这些文档、如何把文档的价值最大化、如何让企业的员工均能借助文档资料成长为企业人才，推动企业的发展等等一系列的问题，那么文档管理系统就应运而生，出现在了企业级管理软件的市场上。对于成长了十年左右的国内文档管理系统市场，他有着如何特点，下一步的发展趋势如何?本文根据目前市场现状进行总结，列写了文档管理系统市场六大特点，与读者进行分享。
(中国软件网讯)几年前，《天下无贼》中葛优说了一句经典的台词，“21世纪最需要的是什么?是人才!”当时把它当作了一句搞笑的话笑了笑，但是现在回想起来，不禁有这样几点思考?什么是人才?如何培养人才?想必这些才是目前我们最需要的干货。
人才肯定是含知识量高的，那么作为知识的载体的文档资料，则作为了培养人才的关键管道。那么文档资料的重要性就显而易见了，随之而来的就是如何管理这些文档、如何把文档的价值最大化、如何让企业的员工均能借助文档资料成长为企业人才，推动企业的发展等等一系列的问题，那么文档管理系统就应运而生，出现在了企业级管理软件的市场上。
对于成长了十年左右的国内文档管理系统市场，他有着如何特点，下一步的发展趋势如何?本文根据目前市场现状进行总结，列写了文档管理系统市场六大特点，与读者进行分享：
任何一个成长三年以上的企业都会积攒庞大的文件资料，特别是随着企业信息化步伐的加快，ERP、CRM等系统的快速铺展，让企业集聚了海量的数据信息，这些信息有企业机密、有培训资料、有合同规定等等，面对数量庞大、格式多样的文档，越来越多用户亟需对文档进行管理。同时，进行权限设计、安全加密、协同工作等需求热度的上升，使得企业对文档管理的渴望度越来越高。
通过海比研究调研显示，用户对于文档管理系统的基本功能的需求度有了较为明显的划分。更多的用户对于文档安全管理、全文检索功能等关注较多，用户需求的明确，从另一层面表现出了文档管理系统这个市场潜在的发展前景。
目前文档管理系统集中在了中、大型企业用户，特别是金融、政府等行业。这些领域始终走在信息化建设前沿，并且有着大量重要的数据信息，所以它们对于文档管理有着更迫切的需求，因此也造就了目前文档管理系统部署集中的特点。但是，文档管理的重要性是不分行业规模与领域的，中小企业市场有待进一步开发。
国内主流的文档管理系统厂商数量不多，据笔者了解也就十家左右，这其中不乏一些综合性的厂商，即产品不仅仅局限于文档管理系统。例如，易度正在积极布展云办公，一正启源则更多的发展其协同办公产品。可见，专注于文档管理系统的厂商数量不多，这也许是基于收益的问题，厂商不得不扩大产品线范围，多撒网，多收鱼。但这也导致了文档管理系统市场专业的厂商影响力不大，影响力大的厂商似乎又不太专业的现状，也因此文档管理系统市场未形成领军品牌。
厂商数量、收益等一系列问题，也影响了文档管理系统市场渠道商的情况。首先文档管理系统的渠道商数量不多，大多数的厂商还是采取直销的方式来稳步扩展市场，其次专业的文档管理系统渠道商更为匮乏，这有赖于文档管理系统的普及程度，以及实施过程的难度等因素。但随着文档管理系统的进一步推广，企业用户意识的提高，渠道商的数量将会迎来一个小高峰。
虽然，文档管理系统的发展前景良好，但是在发展过程中，也遭遇着来自各方面的挑战，在市场方面，要顶住同行及伪文档管理系统的竞争，因为如今不少系统，如OA、CRM、PDM等等都自称具有文档管理的功能，但在文档管理的专业性上却相差甚远，所以要提防这种集成化的文档管理系统厂商。同时，在产品技术方面，现代管理方法和先进网络技术综合运用也一样使得文档管理系统面临着技术上的调整。文档管理系统欲将引起中小企业的兴趣，SAAS模式也许是发力中小企业的利器。
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